Ausgangslage. Dokumente in einer modernen Bank entstehen überall: im Kredit- und Zahlungsverkehr, im Kundenmanagement, in der Compliance und in Dutzenden weiteren Fachbereichen. Lange Zeit bedeutete das: viele Systeme, viele Medienbrüche, wenig Überblick. Die Anforderungen an gesetzeskonforme Aufbewahrungsfristen, nachvollziehbare Zugriffe und strukturierte Recherchemöglichkeiten stiegen stetig, ohne dass eine einheitliche Lösung existierte.
Die Lösung: Archibald. Archibald wurde als zentrale Intranet-Webapplikation konzipiert und auf einer OpenShift-Umgebung in Container-Architektur betrieben. Das System bündelt alle Aufgaben rund um Dokumentenmanagement und digitale Archivierung in einer einzigen, berechtigungsgesteuerten Plattform. Neue Module lassen sich im Mandanten-CMS-Prinzip ergänzen.
Module im Überblick.
- Digitale Archivierung: E-Mails, Anhänge und Dokumente aller Fachbereiche, mit Workflow und Vieraugenprinzip.
- Archivstatistiken: Auswertungen über archivierte Dokumentmengen, Abfragehäufigkeiten und Zeiträume.
- Dokumentarten & Retention: bankweite Definitionen von Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen je Fachbereich.
- Drittsystem-Konfiguration: Schnittstellenzugriffe aus Kernbanken-, Kunden- und Zahlungsverkehrsmodulen.
- Massenabfragen: gezielte Dokumentrecherche für Offenlegungen, Rechtsfälle und Audits.
- Kundenkampagnen: Zielgruppendefinition und Dokumentkampagnen über das E-Banking-Portal.
«Mit Archibald haben wir endlich eine Plattform, die mit uns wächst. Neue Anforderungen bedeuten nicht mehr ein neues Projekt, sondern ein neues Modul.»
Projektverantwortliche, Dokumentenmanagement & Archivierung
Architektur & Betrieb. .NET Core, betrieben im bankeigenen Intranet auf einer POD-basierten OpenShift-Plattform. Die Webplugin-CMS-Architektur ist mandantenfähig: neue Fachbereiche werden über Module integriert, nicht über parallele Systeme.
Ergebnis. Archibald hat die Archivlandschaft der Bank grundlegend transformiert: eine zentrale Plattform für derzeit sieben und mehr Fachmodule, Vieraugenprinzip in der Archivierung, keine Medienbrüche bei Drittsystemzugriffen. Wo früher isolierte Lösungen, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz den Alltag prägten, sorgt heute eine einheitliche, skalierbare Plattform für Compliance-Sicherheit, Effizienz im Tagesgeschäft und klare Zugriffsstrukturen. Die mandantenfähige CMS-Architektur stellt sicher, dass neue Fachbereiche einfach eingebunden und bestehende Module laufend erweitert werden können, ohne Systemwechsel und ohne Medienbrüche.
Unsere Rolle. Konzeption, Architektur, Implementierung und Weiterentwicklung der Archibald-Plattform.