Kunde & Kontext. Die LANDI Schweiz betreibt ein Zollfreilager und verarbeitet dabei regelmässig eine grosse Anzahl von Einfuhrzollanmeldungen. Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) stellt die entsprechenden Zolldokumente elektronisch bereit, darunter die elektronische Veranlagungsverfügung Zoll (eVVZ), die elektronische Veranlagungsverfügung MWST (eVVM) sowie den elektronischen Bordereau (eBordereau).
Ausgangssituation. Die manuelle Abholung und Verarbeitung dieser Dokumente band erhebliche personelle Ressourcen und bot Potenzial für eine durchgängige Automatisierung. Für Unternehmen mit hohem Volumen empfiehlt das BAZG ausdrücklich den Einsatz des Receipt- bzw. Bordereau-Services: die eigenen Systeme werden so programmiert, dass Dokumente automatisiert nach selbstdefinierten Kriterien bezogen werden. Die LANDI Schweiz benötigte eine Lösung, die diesen Prozess vollständig automatisiert, die Dokumente korrekt verarbeitet und revisionssicher ablegt, ohne manuelle Eingriffe zu erfordern.
Die Lösung. IT-Venture realisierte für die LANDI Schweiz eine vollautomatische Lösung zur Abholung und Verarbeitung elektronischer Zolldokumente gemäss den Vorgaben des BAZG.
Automatisierte Dokumentenabholung. Die Lösung nutzt den Receipt- und Bordereau-Webservice des BAZG und ruft elektronische Zolldokumente automatisiert ab. Die Abholung erfolgt über die registrierte Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) der LANDI Schweiz, welche in der Zollkundenverwaltung (ZKV) des BAZG hinterlegt ist. Folgende Dokumententypen werden verarbeitet:
- eVVZ: Elektronische Veranlagungsverfügung Zoll.
- eVVM: Elektronische Veranlagungsverfügung MWST.
- eBordereau: Elektronischer Bordereau als Sammelnachweis der Veranlagungen.
Signaturprüfung und Integritätssicherung. Jedes vom BAZG bezogene Dokument trägt eine digitale Signatur, welche die Authentizität und Integrität des Dokuments gewährleistet. Die Lösung prüft diese Signaturen automatisch gemäss den Vorgaben des BAZG, bevor die Dokumente weiterverarbeitet werden. Nur erfolgreich validierte Dokumente gelangen in die weitere Verarbeitung.
Verarbeitung und revisionssichere Ablage. Nach erfolgreicher Validierung werden die Dokumente automatisch klassiert, mit den relevanten Metadaten angereichert und revisionssicher im digitalen Archiv der LANDI Schweiz abgelegt. Der gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff und ist vollständig nachvollziehbar protokolliert.
Ergebnis.
- Vollständige Automatisierung: Die Abholung, Prüfung und Ablage elektronischer Zolldokumente erfolgt ohne manuellen Aufwand und rund um die Uhr.
- Rechtssicherheit: Durch die automatische Signaturprüfung gemäss BAZG-Vorgaben ist die Authentizität jedes verarbeiteten Dokuments jederzeit nachweisbar.
- Effizienzgewinn: Die bisher für die manuelle Dokumentenverarbeitung eingesetzten Ressourcen können für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden.
- Zuverlässigkeit: Die Lösung verarbeitet zuverlässig alle relevanten Dokumententypen des BAZG und stellt sicher, dass keine Verfügung verloren geht oder unbearbeitet bleibt.
- Compliance: Die Lösung entspricht vollumfänglich den aktuellen Vorgaben des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit zur elektronischen Dokumentenabholung und Registrierung.
Fazit. Mit der automatisierten Zollabfertigung hat IT-Venture für die LANDI Schweiz einen zentralen Prozess im Zollfreilager vollständig digitalisiert und automatisiert. Die Lösung entspricht den Anforderungen des BAZG, schafft Rechtssicherheit und entlastet die Mitarbeitenden nachhaltig. Sie ist ein weiteres Beispiel dafür, wie IT-Venture komplexe regulatorische Anforderungen in effiziente, zuverlässige Softwarelösungen umsetzt.
Unsere Rolle. Konzeption, Implementierung und Inbetriebnahme der automatisierten Bezugs-, Signaturprüf- und Archivierungsstrecke gegen die BAZG-Webservices sowie deren Anbindung an das digitale Archiv der LANDI Schweiz.